PRIVACY
Jouw gegevens en vloerfoto's.
Vloercoatingservice is onderdeel van PolyShield Systems. Hier lees je wat we met je gegevens doen als je contact opneemt of de AI VloerScan gebruikt.
Wie is verantwoordelijk?
PolyShield Systems, Vulcanusweg 273, 2624 AV Delft, KvK 86559346, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via vloercoatingservice.nl. Voor vragen of verzoeken over je gegevens kun je mailen naar info@polyshieldsystems.nl of bellen naar 06 41 14 28 00.
Welke gegevens verwerken we?
Bij de AI VloerScan verwerken we je omschrijving van de vloer, de foto's die je kiest en de voorlopige analyse. De originele foto's worden al bij het starten van de scan opgeslagen in een afgeschermde opslag. Ook als je daarna geen contactgegevens invult, kan die scan opgeslagen blijven. Als je een aanvraag verstuurt, verwerken we daarnaast je naam, telefoonnummer, e-mailadres en postcode. Via het offerteformulier op de contactpagina verwerken we ook je projectkeuzes, omschrijving, contactvoorkeur en eventuele bedrijfsnaam. Bij rechtstreeks contact verwerken we de gegevens die je zelf deelt.
Waarom verwerken we deze gegevens?
We gebruiken ze om een eerste beoordeling te geven, je aanvraag te behandelen, contact met je op te nemen en eventueel een offerte of opdracht voor te bereiden of uit te voeren. Voor een scan of aanvraag die je zelf start, berust die verwerking op je verzoek om een dienst of om stappen voorafgaand aan een overeenkomst. Voor beperkte technische beveiliging en beheer kan ons gerechtvaardigd belang de grondslag zijn. We gebruiken je gegevens niet automatisch voor nieuwsbrieven.
Bezoekersstatistieken
We gebruiken Vercel Web Analytics om geaggregeerde paginabezoeken te bekijken. Daarbij worden geen formulierinhoud of vloerfoto's naar deze statistiekendienst gestuurd. Het aantal ontvangen aanvragen beoordelen we afzonderlijk in onze projectomgeving.
AI, opslag en andere partijen
Voor het voorlopige advies worden je beschrijving en voor analyse voorbereide versies van je foto's via onze website naar de OpenAI API verzonden. We hebben de opslag van deze API-respons voor dit doel uitgeschakeld. De originele scanfoto's en scangegevens slaan we afgeschermd op bij Supabase. Verstuurde offerteaanvragen en een samenvatting van ingediende VloerScans gaan ook naar de centrale projectomgeving van PolyShield Systems voor opvolging en e-mailmelding aan info@polyshieldsystems.nl. De originele scanfoto's worden niet als e-mailbijlage meegestuurd. Onze website draait bij Vercel. Deze dienstverleners verwerken gegevens voor de uitvoering van de website en de aanvraag. Afhankelijk van de dienstverlener kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt; daarbij zijn passende contractuele waarborgen nodig. Je kunt ons om informatie over deze waarborgen vragen.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren scanfoto's, analyses en aanvragen zolang dat nodig is voor beoordeling, opvolging en eventuele opdrachtuitvoering. De bewaartermijn hangt af van de status van de aanvraag en eventuele wettelijke verplichtingen voor de administratie. Voor niet afgeronde scans is nog geen automatische opschoning ingericht. Wil je een scan of aanvraag laten verwijderen, neem dan contact met ons op en vermeld zo mogelijk de scanreferentie.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, bezwaar maken tegen bepaalde verwerking of vragen om beperking of overdracht van gegevens waar dat van toepassing is. Stuur je verzoek naar info@polyshieldsystems.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer algemene informatie over PolyShield Systems vind je in de privacyverklaring van PolyShield Systems. Voor de AI VloerScan en dit domein geldt de specifieke uitleg hierboven.